解決方案
會議預約系統介紹
隨著社會的發展，會議預約管理系統在近年來呈現高速發展，但是各種等級層次不齊。現代辦公會議室是組織的公共資源，會議室及其附屬的設備構成召開會議的基礎環境。廣州朗歌公司以提高會議效率為焦點，以會議全過程管理為理念，開發了會議預定管理系統產品。會議室預約管理系統的目標是為會議的準備提供便捷的服務，實時動態的將會議室預定信息，傳遞到每個會議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，實現會議信息發布引導功能為會議的召開提供順暢環境。
首先會議預約系統是由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統。當你預約后即可確定會議時間段，解決會議時間沖突問題，減少工作中，會議室管理混亂，使用不均衡、設備不到位等情況，最大限度的提高會議使用率，同時，通過系統規范會議流程，提高會議管理效率。會議管理系統也支持預約、審核機制，便于管理人員管理會議室。
系統功能：
1.會議室信息
說明：展示所有的會議室的信息，可以按區域，樓棟，樓層分類查詢，也可以輸入會議室名稱等查詢，如超出頁面，則多頁展示
2.通知公告
說明：展示公司的通知公告信息，可以通過大小圖標列表，圖文列表展示。
3.動態資訊
說明：展示公司的動態資訊信息。
會議資源管理:
1.區域管理
說明：區域指一個大區域，如廣州上海北京，或者是一個大規模科技園區劃分為幾個區域這種類型。
2.樓棟管理
說明：樓棟指一個區域里包含的大樓這種類型。
3.樓層管理
說明：樓層指一個樓棟里的樓層。
4.會議室管理
說明：會議室指一個樓層里的會議室。
5.設備資源管理
說明：設備資源主要是指會議室使用的資源，分為配套資源和流動資源。
配套資源為會議室里固定的設備（如桌子，椅子，會議系統，投影機，會議一體機等），流動資源為可調配的移動資源如（投影機，筆記本電腦等）。
6.服務資源管理
說明：就是會議提供的增值服務，如加茶水，延長會議，礦泉水，本子，文件夾袋，鉛筆，水筆等。
